個人情報保護方針

株式会社ジャーナルネット（以下「当社」という）は、システム開発事業を行なう上で、個人情報の大切さを深く認識し、その保護に取り組むことが重要な責務であると考えています。当社は、このための基本方針を以下のとおり定めて公表し、全社への徹底を図るとともに、関係する各種事業者、業界団体、行政機関等とも協力し、お客様の信頼を得られるよう、個人情報の保護に努めてまいります。

１．個人情報の取得、利用及び提供

業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。ただし、個人情報を扱う業務を委託する場合、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

２．法令、規範の遵守

個人の尊厳を重んじ、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範と社会秩序を遵守のうえ、取得した個人情報の取り扱いについて社内の規程類に則り、個人情報の適切な保護に努めます。

３．安全管理措置

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

４．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行なうことにより、継続的に改善いたします。

５．苦情及び相談、開示等への対応

個人情報に関する苦情やご相談及び利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示等または個人情報保護方針に関するご質問・お問合せにつきましては、以下のお問合せ窓口までお寄せください。

【個人情報に関するお問い合わせ先】

株式会社ジャーナルネット総務部　個人情報ご相談係
住所：群馬県高崎市緑町3-7-7
電話番号： 027-370-5811
電子メール：[email protected]
個人情報保護管理者：柳　篤博

制定：2008年12月1日
最終改正：2024年11月15日
代表取締役社長　箱田　好男

個人情報保護の取扱いについて

１．組織

株式会社ジャーナルネット
群馬県高崎市緑町3-7-7
代表取締役社長　箱田　好男

２．個人情報保護管理者

システム開発部　柳　篤博
電話番号： 027-370-5811
電子メール： [email protected]

３．個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の業務に必要な範囲内で利用いたします。

１）当社は、サービスに関わるお問合わせの返答のため、個人情報を利用いたします。
２）当社は、採用応募者から取得した個人情報を採用管理の実施に利用いたします。
３）当社は、従業員から取得した個人情報を労務管理・人事管理の実施に利用いたします。
４）当社は、受託したサービスを提供するため、委託元が取得した個人情報を利用する場合があります（当該個人情報は開示対象の個人情報ではありません）。

４．個人情報等の安全管理措置

当社は、個人情報等を含む情報の取り扱いについて、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

１）組織的安全管理措置個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者の報告連絡体制を整備２）人的安全管理措置個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施し、従業者と守秘義務契約の締結と共に必要な監督を行い、その実効性を担保３）物理的安全管理措置個人データを取り扱う領域において、入退出及び持ち込み機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施４）技術的安全管理措置アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定し、個人データを取り扱うシステムへの不正アクセス及び不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

５．開示等の請求手続き

当社は、お預かりした個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示（以下、「開示等」という）に関する対応をいたします。

■請求手続き
所定の用紙（個人情報開示等請求書）に必要事項を記入し、請求される方の確認書類（下記参照）を以下の送付先にご送付ください。なお、利用目的の通知、開示をご請求される場合は、手数料として500円分の切手も同封ください。
■所定用紙
個人情報開示等請求書（PDF）
【送付先】
〒370-0073　群馬県高崎市緑町3-7-7
株式会社ジャーナルネット　個人情報相談窓口
■確認書類
①請求される方がご本人の場合
下記のいずれかの書類が必要です。請求書に記載されているご本人の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている確認書類をお送りください。
【本人確認書類】
・運転免許証の写し
・健康保険証の写し
・年金手帳の写し
・マイナンバーカードの写し
・その他公的証明書
②請求される方が代理人の場合
下記のすべての書類が必要です。
・本人に関する①項のいずれかの本人確認書類
・代理人に関する①項のいずれかの本人確認書類
・本人による捺印がある委任状（捺印の印鑑登録証明書もお送りください）
※親権者又は成年後見によるご請求の場合は、本人の親権者もしくは成年後見人であることを証明する書類（戸籍謄本/抄本、成年後見登記事項証明書など）のいずれか１通を送付いただければ、委任状は不要です。
■手数料
利用目的の通知、開示又は第三者提供記録の開示の場合は、1件につき500円の手数料を郵便切手にてお支払いいただきます。「個人情報開示等請求書」と一緒にご郵送ください。手数料が同封されていない場合、その旨ご連絡致しますが、7日以内にお支払いがない場合は、ご要望はなかったものとさせていただきます。
■開示等の請求に関する注意事項
・個人情報保護法上対応の義務が生じない場合、請求手続きに不備があった場合は、ご請求に対応できないことがあります。
・ご請求の際にご記入いただいた個人情報は、ご請求への対応以外の目的では利用いたしません。
・本人確認書類及び代理人確認書類、代理権確認書類は手続き終了後速やかに廃棄いたします。ただし、個人情報開示等請求書については当社規規程に基づき適切に保管させていただきます。
・個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供の停止のご請求の結果、一定のサービスがご利用いただけなくなる可能性があることを予めご了承ください。

６．苦情、お問い合わせについて

当社の個人情報の取扱いについて、苦情・ご相談がある場合は、以下のお問合せ先にご連絡ください。

【個人情報に関するお問い合わせ先】

株式会社ジャーナルネット総務部　個人情報ご相談係
群馬県高崎市緑町3-7-7
電話番号： 027-370-5811
電子メール：[email protected]

７．認定個人情報保護団体について

当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の認定個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話番号： 03-5860-7565　0120-700-779